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Facilidade de uso
Ein ausfuhrliches Benutzerhandbuch fur ScanSoft™ Paper- Port® einschlie.lich ScanSoft™ TextBridge® OCR finden Sie auf der CD-ROM im Bereich Handbucher. Bei der Installation der MFC Software Suite werden ScanSoft™ PaperPort® und ScanSoft™ TextBridge® OCR automatisch mit installiert. Deinstallation von PaperPort® und ScanSoft™ TextBridge® Um die Programme wieder zu deinstallieren, wahlen Sie Start, Einstellungen, Systemsteuerung, Software und dann Installieren/Deinstallieren. Wahlen Sie PaperPort® in der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltflache Hinzufugen/Entfernen. Ansehen von Dokumenten mit ScanSoft™ PaperPort® fur Brother PaperPort® stellt verschiedene Moglichkeiten zum Ansehen von Objekten zur Verfugung: Die Desktop-Ansicht zeigt Miniaturansichten, d. h. kleine Grafiken, die jeweils eine Datei auf einem Desktop oder in einem Ordner reprasentieren. Die im gewahlten Ordner gespeicherten Objekte erscheinen auf dem PaperPort®-Desktop. Sie konnen PaperPort®-Objekte (MAX-Dateien) und auch PaperPort®-fremde Objekte (mit anderen Anwendungsprogrammen erzeugte Dateien) ansehen. PaperPort® -fremde Objekte enthalten ein Symbol, welches auf das zum Erstellen der Datei verwendete Anwendungsprogramm hinweist. Eine PaperPort®-fremde Datei wird als kleines Rechteck angezeigt und nicht als wirkliches Abbild der Datei. Die Seitenansicht zeigt eine einzelne Seite gro. an. Sie konnen ein PaperPort®-Objekt in der Seitenansicht anzeigen lassen, indem Sie auf das Objekt doppelklicken. Auch PaperPort® -fremde Objekte konnen durch Doppelklicken in der Seitenansicht dargestellt werden, sofern das entsprechende Anwendungsprogramm auf Ihrem PC installiert ist. 136 Teil IV Farbscanner - Kapitel 2 Die Desktop-Ansicht zeigt Objekte als Die Seitenansicht zeigt jedes Objekt als Miniaturansichten ganze Seite Organisation der Objekte in den Ordnern PaperPort® stellt ein einfach zu verwendendes Dokumenten-Management-Programm zur Organisation der Objekte zur Verfugung. Dieses System besteht aus Ordnern und Objekten, die Sie in der Desktop-Ansicht aufrufen konnen. Ein Objekt kann ein PaperPort® -Objekt oder ein PaperPort® fremdes Objekt sein: • Die Ordner sind in einer “Baumstruktur" angeordnet. Die Ordner konnen hier ausgewahlt und die darin enthaltenen Dateien in der Desktop-Ansicht angezeigt werden. • Sie konnen einfach ein Objekt in den gewunschten Ordner ziehen. Wenn der Ordner hervorgehoben ist, lassen Sie die Maustaste los. Das Objekt ist dann in diesem Ordner gespeichert. • Sie konnen auch einen Ordner in einen anderen Ordner ziehen. • Wenn Sie auf einen Ordner doppelklicken, werden die darin gespeicherten Objekte (entweder PaperPort® MAX-Dateien oder andere Dateien) auf dem Desktop angezeigt. • Sie konnen ebenso den Windows® Explorer verwenden, um die in der Desktop-Ansicht gezeigten Ordner und Objekte zu verwalten. Verknupfungen zu vielen anderen Anwendungen PaperPort® erkennt automatisch viele andere, auf Ihrem Computer gespeicherte Anwendungsprogramme und erstellt eine Verknupfung zu diesen Programmen. Die Verknupfungsleiste am unteren Rand des Desktops zeigt Symbole fur die Verknupfungen mit den Programmen an. Sie konnen ein Objekt einfach auf das Verknupfungssymbol ziehen, um es in der entsprechenden Anwendung zu offnen. Das folgende Beispiel einer Verknupfungsleiste zeigt Verknupfungssymbole fur verschiedene Anwendungen. Wenn PaperPort® eine auf Ihrem Computer vorhandene Anwendung nicht automatisch erkennt, konnen Sie mit dem Befehl Verknupfung herstellen auch manuell eine Verknupfung erstellen. (Weitere Informationen zum Erstellen neuer Verknupfungen finden Sie in der PaperPort®-Hilfe.) TeilIV-Farbscanner ScanSoft™ PaperPort® fur Brother und ScanSoft™ TextBridge® 137 ScanSoft™ TextBridge® OCR verwenden (Verwandlung von Bilddaten in bearbeitbaren Text) Software by: ScanSoft™ ScanSoft™ TextBridge® OCR wird bei der Installation der Brother Software zusammen mit Paper- Port® installiert. PaperPort® wandelt Text eines PaperPort®-Objektes (das eigentlich nur ein Abbild des Textes ist) in einen mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitbaren Text um. PaperPort® verwendet die OCR-Software ScanSoft™ TextBridge, die mit PaperPort®geliefert wird, — oder — falls vorhanden, -eine auf Ihrem Computer installierte Anwendung. Sie konnen das gesamte Objekt konvertieren oder mit dem Befehl Als Text kopieren nur einen bestimmten Objektbereich zur Konvertierung auswahlen. Wenn Sie ein Objekt auf ein Symbol fur ein Textverarbeitungsprogramm ziehen, wird das Paper- Port® OCR-Programm gestartet. Sie konnen auch Ihr eigenes OCR-Programm verwenden. Importieren von Objekten aus anderen Anwendungen Sie konnen nicht nur Objekte einscannen und mit PaperPort® bearbeiten, sondern auch auf verschiedene andere Arten Objekte in PaperPort® integrieren und in eine PaperPort®-Datei (MAX) konvertieren, indem Sie: • ein Objekt aus einer anderen Anwendung, wie z. B. Microsoft Excel, auf den PaperPort-Desktop drucken. • eine Datei importieren, die mit einer and...