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Facilidade de uso
Letter eingelegt werden. • Um mehrseitige Farbfaxe zu senden, verwenden Sie den Vorlageneinzug. • Da bei Verwendung des Vorlagenglases nur Seite fur Seite einzeln eingelegt werden kann, lassen sich mehrseitige Dokumente leichter uber den automatischen Vorlageneinzug versenden. c Stellen Sie die Vorlagenglas- Scangro.e, die Faxauflosung und den Kontrast ein, wenn Sie diese Einstellungen andern mochten. Fur erweiterte Funktionen und Einstellungen zum Senden von Faxen siehe Fax senden in Kapitel 3 im Benutzerhandbuch -Erweiterte Funktionen: • Rundsenden • Zeitwahl • Stapelubertrag • Direktversand • Passiver Abruf • Aktiver Abruf • Ubersee-Modus • Faxauflosung • Kontrast • Vorlglas Scangr. 24 d Geben Sie die Faxnummer ein. Zifferntasten verwenden Telefonbuch verwenden • Kurzwahl Anruferliste verwenden • Gewahlte Nummern • Anruferliste e Drucken Sie Start S/W oder Start Farbe. Faxen vom Vorlageneinzug • Das Gerat liest das Dokument ein. Faxen vom Vorlagenglas • Wenn Sie Start S/W gedruckt haben, beginnt das Gerat, die erste Seite einzulesen. Sie haben die folgenden Moglichkeiten: • Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drucken Sie 2, um Nein(Senden) zu wahlen (oder drucken Sie noch einmal Start S/W). Das Gerat beginnt, das Dokument zu senden. • Um weitere Seiten zu senden, drucken Sie 1, um Ja zu wahlen, und legen Sie dann die nachste Seite auf das Vorlagenglas. Drucken Sie OK. Das Gerat beginnt, die Seite einzulesen. (Wiederholen Sie diesen Schritt fur jede weitere Seite.) • Wenn Sie Start Farbe gedruckt haben, beginnt das Gerat, das Dokument zu senden. Hinweis Zum Abbrechen drucken Sie Stopp. Fax senden Vorlagenglas-Scangro.e zum Faxen einstellen Wenn Sie ein Dokument im Letter-Format versenden mochten, mussen Sie die Scangro.e auf das Letter-Format einstellen. Andernfalls werden die seitlichen Rander des Dokumentes nicht mit ubertragen. a Drucken Sie (FAX). b Drucken Sie a oder b, um Vorlglas Scangr. zu wahlen. c Drucken Sie d oder c, um Letter zu wahlen. Drucken Sie OK. Hinweis Sie konnen die am haufigsten verwendete Einstellung auch als Standardeinstellung speichern. (Siehe Anderungen als neue Standardeinstellungen speichern in Kapitel 3 im Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen.) Farbfax senden Sie konnen ein Farbfax an Gerate senden, die diese Funktion unterstutzen. Farbfaxe konnen nicht gespeichert werden. Wenn Sie ein Farbfax senden, wird es vom Gerat automatisch mit Direktversand versendet (auch wenn der Direktversand auf Aus gestellt ist). Abbrechen einer Faxubertragung Wahrend das Gerat ein Dokument einliest, die Faxnummer wahlt oder das Dokument sendet, konnen Sie den Auftrag mit Stopp abbrechen. 4 25 Kapitel 4 Sendebericht Der Sendebericht kann als Beleg, dass ein Fax gesendet wurde, verwendet werden. Im Sendebericht werden der Name des Senders oder die Faxnummer, Datum, Uhrzeit und Dauer der Ubertragung, die Anzahl der gesendeten Seiten und das Resultat derUbertragung festgehalten. Es stehen verschiedene Einstellungen fur den Sendebericht zur Verfugung: • Ein: Druckt einen Bericht nach jedem Fax, das Sie senden. • Ein+Dok: Druckt einen Bericht nach jedem Fax, das Sie senden. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt. • Aus: Druckt einen Bericht, falls ein Ubertragungsfehler aufgetreten ist und das Fax nicht erfolgreich gesendet wurde. Aus ist die Standardeinstellung. • Aus+Dok: Druckt einen Bericht, falls ein Ubertragungsfehler aufgetreten ist und das Fax nicht erfolgreich gesendet wurde. Ein Teil der ersten Seite des Dokumentes wird im Bericht mit ausgedruckt. a Drucken Sie Menu. b Drucken Sie a oder b, um Fax zu wahlen. Drucken Sie OK. c Drucken Sie a oder b, um Berichtezu wahlen. Drucken Sie OK. d Drucken Sie a oder b, um Sendebericht zu wahlen. e Drucken Sie d oder c, um Ein, Ein+Dok, Aus oder Aus+Dok zu wahlen. Drucken Sie OK. f Drucken Sie Stopp. Hinweis • Wenn Sie Ein+Dok oder Aus+Dok wahlen, wird nur ein Teil des Dokumentes im Sendebericht ausgedruckt, wenn der Direktversand ausgeschaltet ist. (Siehe Direktversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher) in Kapitel 3 im Benutzerhandbuch -Erweiterte Funktionen.) • Wenn die Ubertragung erfolgreich war, wird „OK“ neben „UBERTR“ im Sendebericht ausgegeben. Wenn die Ubertragung nicht erfolgreich war, wird „FEHLER“ neben „UBERTR“ ausgegeben. 26 5 Fax empfangen 5 Fax empfangen Empfangsmodi Wahlen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, welche externen Gerate und Telefondienste Sie verwenden mochten. Empfangsmodus wahlen Werkseitig ist das Gerat so eingestellt, dass es automatisch alle Faxe empfangt. Das Schaubild unten hilft Ihnen bei der Auswahl des richtigen Empfangsmodus. Weitere Informationen zu den Empfangsmodi finden Sie unter Empfangsmodi verwenden auf Seite 28. 5 Ja Nur Fax Nein Ja Nein Nein Manuell Fax/Tel TAD:Anrufbeantw. Mochten Sie die Telefonfunktionen des Gerates (falls vorhanden) oder ein externes Telefon bzw. einen externen Anrufbeantworter verwenden? Mochten Sie Nachrichten vom ex...