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Facilidade de uso
Benutzerdefiniert In Datei scannen - Diese Schaltflachen sind zum Scannen in eine Datei vorkonfiguriert. Sie konnen die Funktion dieser Schaltflachen an Ihre besonderen Bedurfnisse anpassen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltflache klicken und die Konfiguration in den entsprechenden Menus andern. In Datei scannen Mit dieser Schaltflache konnen Sie ein Bild einscannen und es in einem bestimmten Dateiformat in jedem beliebigen Ordner auf Ihrer Festplatte speichern. So konnen Sie einfach und bequem Papierdokumente einscannen und archivieren. Zur Auswahl des gewunschten Dateiformats und Speicherorts klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltflache In Datei scannen und klicken dann auf Konfiguration. In der Registerkarte Scanvorgang ist als Scantyp Datei voreingestellt. Diese Einstellung sollte nicht verandert werden. BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER FUR PAPERPORT 8.0 179 Zum Andern der Konfiguration klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration. Wahlen Sie das Format, in dem das eingescannte Bild gespeichert werden soll, im Listenfeld Format aus. Sie konnen die Datei im voreingestellten PaperPort-Ordner speichern, so dass die Datei im PaperPort-Fenster erscheint, oder einen anderen Ordner wahlen. Voreingestellt ist das Speichern der Dateien auf dem PaperPort- Desktop. Sie konnen diese Einstellung andern und einen anderen Speicherort wahlen, indem Sie auf Anderer Ordner klicken und dann auf Durchsuchen. 180 TEIL VI FARBSCANNER - KAPITEL 2 In E-Mail scannen Fur diese Schaltflache wird automatisch eine Verknupfung zu der Standard-E-Mail-Anwendung Ihres Computers hergestellt. Um eine andere E-Mail-Anwendung oder einen anderen Dateityp zu wahlen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltflache und dann auf die Registerkarte Konfiguration. In der Registerkarte Scanvorgang ist als Scantyp E-Mail voreingestellt. Diese Einstellung sollte nicht verandert werden. Um eine andere E-Mail-Anwendung zu wahlen, klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration. Wahlen Sie dann im Listenfeld Anwendung die gewunschte E-Mail-Anwendung aus. BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER FUR PAPERPORT 8.0 181 Um den Dateityp fur die angehangten Dateien zu andern, klicken Sie auf Verknupfungsvoreinstellungen. Aktivieren Sie dann Anhange in angegebenen Dateityp konvertieren und wahlen Sie den gewunschten Dateityp im Listenfeld aus. Anhange Die eingescannten Bilder werden als Anhang entsprechend dem Da teityp in die E-Mail eingefugt. Anhange in angegebenen Dateityp konvertieren - Aktivieren Sie dieses Kontrollkastchen, wenn Sie den Dateityp fur die angehangten Dateien andern mochten. Alle Dokumente und Bildobjekte - Aktivieren Sie dieses Kontrollkastchen, wenn alle gescannten Bilder in den selben Dateityp konvertiert werden sollen. Nur PaperPort-Bildobjekte (MAX) - Aktivieren Sie dieses Kontrollkastchen, wenn Sie nur PaperPort-Bildobjekte konvertieren mochten. Objekte wenn moglich in einer Datei kombinieren - Aktivieren Sie dieses Kontrollkastchen, wenn Sie alle Anhange in einer Datei zusammenfassen mochten. Wenn dieses Kontrollkastchen nicht aktiviert ist, wird jede eingescannte Seite als separate Datei gespeichert. 182 TEIL VI FARBSCANNER - KAPITEL 2 Dateityp - Wahlen Sie in der Liste aus, in welchem Dateiformat die eingescannten Bilder gespeichert werden sollen. PaperPort-Bildobjekt (*.max) Browsertaugliche PaperPort-Dateien (*.htm) Selbstanzeigende PaperPort-Dateien (*.exe) PaperPort 5.0-Bildobjekt (*.max) PaperPort 4.0-Bildobjekt (*.max) PaperPort 3.0-Bildobjekt (*.max) Windows-Bitmap (*.bmp) PC Paintbrush (*.pcx) Mehrseitiges PCX (*.dcx) JPEG (*.jpg) TIFF - Gruppe 4 (*.tif) TIFF - nicht komprimiert (*.tif) Mehrseitiges TIFF - nicht kompirmiert (*.tif) Mehrseitiges TIFF - Gruppe 4 (*.tif) Scaneinstellungen Sie konnen verschiedene Scannereinstellungen fur die anzuhangende Datei vornehmen. Klicken Sie auf die Registerkarte Scaneinstellungen und wahlen Sie die gewunschten Einstellungen. BROTHER SMARTUI CONTROL CENTER FUR PAPERPORT 8.0 183 Fur OCR scannen (Textverarbeitungsprogramm) Scan to OCR konvertiert eine als Grafik eingescannte Textseite in einen Text, der mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeitet werden kann. Sie konnen das Standard-Textverarbeitungsprogramm (zum Beispiel: Word Pad statt Word) und den Dateityp wahlen. Neben dem mit PaperPort gelieferten Konvertierungsprogramm TextBridge OCR konnen Sie auch ein anderes, auf Ihrem Computer gespeichertes Programm verwenden. Zum Andern der Scan to OCR-Einstellungen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die WordPad-Schaltflache und wahlen Sie dann Konfiguration. In der Registerkarte Scanvorgang ist als Scantyp OCR voreingestellt. Diese Einstellung sollte nicht verandert werden. Um ein anderes Textverarbeitungsprogramm zu wahlen, klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration. Sie konnen dann im Listenfeld die gewunschte Anwendung wahlen. 184 TEIL VI FARBSCANNER - KAPITEL 2 Klicken Sie auf Verknupfungsvoreinstellungen, um Einstellungen zu den Programmve...