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Facilidade de uso
2 1 Introduccion .................................................. 5 1-1. Informacion general ..................................................... 5 Aviso de publicacion y compilacion .............................................. 5 Marcas registradas ....................................................................... 5 Simbolos utilizados en esta guia.................................................. 6 1-2. Precauciones de seguridad ......................................... 7 Para utilizar este paquete de forma segura ................................. 7 Precauciones generales ............................................................... 8 2 Procedimientos iniciales................................ 9 2-1. Desembalaje del software VM-100 .............................. 9 3 Uso del software VM-100 ........................... 10 3-1. Introduccion ............................................................... 10 Modos de VM-100 ...................................................................... 10 3-2. Inicio del software VM-100......................................... 11 Primer inicio (especificando la ruta del archivo de la base de datos) .................................................................................... 12 3-3. Inicio de sesion .......................................................... 15 3-4. Desconexion .............................................................. 16 Modo de administrador............................................................... 16 Modo de recepcion ..................................................................... 16 Modo de registro automatico ...................................................... 16 4 Modo de administrador ............................... 17 4-1. Pantalla del administrador ......................................... 17 4-2. Configuracion inicial ................................................... 18 Modificacion de la configuracion de inicio de sesion.................. 18 Registro de informacion del anfitrion .......................................... 23 2 Contenido Importacion de la informacion del anfitrion................................. 25 Opciones .................................................................................... 29 4-3. Administracion de las listas........................................ 39 Visualizacion del registro de visitantes....................................... 39 Exportacion del registro de visitantes......................................... 41 Visualizacion de la informacion del anfitrion .............................. 43 4-4. Funciones de administrador importantes ................... 48 Impresion de informes de emergencia ....................................... 48 Restauracion de la copia de seguridad ...................................... 49 5 Modo de recepcion ...................................... 51 5-1. Procedimientos de recepcionista ............................... 51 Realizacion de una reserva y registro de la entrada de un visitante ................................................................................. 51 Registro de la salida de un visitante........................................... 51 5-2. Ventana Modo de recepcion ...................................... 52 5-3. Introduccion de la informacion del visitante ............... 54 Introduccion de informacion nueva sobre el visitante ................ 54 Recuperacion de informacion del visitante procedente de visitas anteriores ("Salida registrada") .................................................. 57 Busqueda de informacion del anfitrion ....................................... 59 5-4. Inclusion de fotos de los visitantes en las tarjetas ..... 62 5-5. Visualizacion previa de tarjetas de los visitantes ....... 64 5-6. Registro de entrada (emitiendo tarjetas de visitante) y de salida de visitantes ............................................. 65 Registro de la entrada ................................................................ 65 Registro de la salida ................................................................... 68 5-7. Emision de tarjetas de visitante sin registrar la entrada ................................................................... 70 5-8. Emision de autorizaciones de aparcamiento ............. 73 5-9. Reservas de visitantes ............................................... 75 5-10. Modificacion de las reservas de visitantes................. 77 5-11. Eliminacion de la informacion del visitante ................ 79 3 Contenido 5-12. Impresion de informes de emergencia....................... 80 5-13. Importacion de listas de visitantes ............................. 80 5-14. Copia de seguridad de la informacion del visitante ... 82 6 Modo de registro automatico....................... 83 6-1. Pantalla inicial del modo de registro automatico........ 83 6-2. Operaciones de visitantes.......................................... 85 6-3. Salida del modo de registro automatico o impresion del informe de emergencia ....................